Synaé Mode d’emploi : Comment préparer son évaluation de manière efficiente

Dernière mise à jour : 13 novembre 2024
Session de formation Synaé Mode d'emploi pour les infirmières d'une EPAHD

Objectifs de la formation

➢ Maîtriser le référentiel Synaé et vous préparer à la 1ère évaluation en mettant en œuvre la méthodologie de la HAS
➢ Comprendre le système de cotation
➢ Organiser avec efficacité votre auto-évaluation
➢ Préparer les éléments de preuve nécessaire à une cotation optimale

Contenu de la formation

Préambule : Evolution de l’évaluation au fil des années : systématisation de qualité continue

  1. Présentation du référentiel SYNAE
    1. Comprendre son ossature (chapitres, thématiques, objectifs)
    2. Connaître et s’appuyer sur le Manuel d’évaluation
    3. Particularités à savoir sur le référentiel avant de se lancer dans l’évaluation (ordre des items, obligations, impossibilité à connaitre)
    4. Focus sur les critères impératifs
    5. Focus sur la cotation et la dernière note de la HAS qui entraine un durcissement
  2. Comprendre et préparer les grandes étapes de l’évaluation
    1. Retour d’expériences sur les évaluations réalisées (constats argumentés)
    2. Choix de son évaluateur (coût, durée, point d’attention…)
    3. Réunion d’ouverture
    4. Visite de l’établissement
    5. Interviews
    6. Réunions de clôture
  3. Optimiser le déroulement de cette évaluation grâce à l’anticipation
    1. Exemple de planning
    2. Les principaux critères impératifs qui ressortent sur les évaluations
    3. Auto évaluation et après : Conduite du PAQ
    4. Eléments de preuve : comment se préparer et pourquoi faire

Conclusion
Utilité de l’autoévaluation
Attention au changement de direction des évaluations HAS depuis quelques semaines

Informations pratiques

Modalité de la formation

Public visé

Directeurs et cadres d’EHPAD, gestionnaires, qualiticiens, futurs évaluateurs …

Aucun

➢ Satisfaire aux prérequis.

➢ Avoir rempli et envoyé le dossier de préinscription (mettre le lien du pdf si pas de date).

➢ Répondre à un questionnaire d’auto positionnement.

Voir le calendrier des sessions dans la partie “Informations pratiques” de cette page.

Inscriptions possibles jusqu’à 24h avant le début de la formation (sous réserve que tous les documents complétés aient été fournis).

Nos formations peuvent être accessibles aux personnes en situation de handicap.
Chaque situation étant unique, nous vous recommandons de nous contacter avant votre inscription.
Nous pourrons ainsi détailler les possibilités que nous pouvons mettre en place pour vous permettre de
suivre la formation dans les meilleures dispositions.

La pédagogie

Modalité pédagogique

Formation en présentiel

➢ Les formations sont réalisées par Cyril Dechegne : Formateur depuis près de 25 ans, il est le Gérant de
CDC, Intervenant à la TBS de Toulouse en Gestion financière et gestion de la performance, Evaluateur
externe à l’AFNOR, formateur auprès du CNFPT OCCITANIE, Rédacteur en chef de l’Agenda MédicoSocial, co-auteur d’un livre « Gérer un Ehpad au quotidien »…

➢ Formation évolutive (s’adapte aux questions de jour).
➢ Méthode démonstrative : apports théoriques et concepts.
➢ Méthode participative : Echanges sur les pratiques tout au long de la formation.
➢ Méthode interrogative : Questionnement autour de certaines thématiques pour donner une vision hélicoptère.

En début de journée, chaque stagiaire recevra une pochette de formation contenant :

  • Le programme de la journée et du module.
  • Le polycopié de la formation projetée, avec possibilité de prise de notes aisée (impression de 3 slides par feuille et espace de prise de notes).

➢ Support de la formation sur PowerPoint.
➢ Outils pour améliorer l’analyse.

Evaluation

Modalités de suivi d’assiduité

Signature des feuilles d’émargement par 1/2 journée et contresignée de l’intervenant.

Modalité d’accompagnement

Questionnaire de satisfaction en fin de journée.

Modalités d’évaluation des acquis

➢ Evaluation des acquis en amont via un questionnaire d’auto positionnement
➢ Evaluation des acquis de la formation en fin de journée via un questionnaire

Reconnaissance

➢ Attestation de formation

Demande complémentaire ou préinscription à la formation

Synaé Mode d’emploi : Comment préparer son évaluation de manière efficiente

2. Compléter le formulaire ci-dessous et y déposer la fiche remplie

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